我院积极改进采购审批流程
时间:2018-09-08 作者:宁波第九医院 来源:宁波第九医院 浏览:次
随着医院新设备的引进,新业务、新技术的开展,越来越多的医用消耗品走进了医疗服务系统,极大的推动了临床医学的迅速发展,同时也为医院的采购管理提出了新的课题。针对存在的问题,我院设备科、总务科、信息科共同商讨,精简和完善了采购审批流程,修订新的采购审批管理办法,为临床提供了极大的方便。
新的采购审批流程强化了归口管理,实现了分级负责。原有的采购审批清单需由使用科室全体人员签字确认,常常因为人员不齐造成使用部门与采购部门多次沟通,从而延长采购审批的周期。新的采购审批流程强化了科主任、护士长负责制,由科主任转达所需采购物资情况至科室成员后,科主任及相关负责人签字确认。必要时征求护理操作人员意见。
原流程中使用部门提交采购审批单经由使用部门主管领导签字同意上报至采购部门汇总并上报领导确认,过程缺乏严谨性和约束性。新采购审批流程新增设了对口管理部门,使用部门提请的审批单需由管理部门结合医院实际情况综合分析确认后给出最为合理的意见再提交采购部门汇总上报分管领导确认,流程更加合理化和规范化,实现了采购三级管理制度,体现了对口管理科室的重要性,加强了院内使用部门、管理部门、采购部门的沟通联系,全面提升各部门的系统化运转体系,提高了工作效率。
通过对采购流程审批管理的改进,一个越来越清晰的医疗器械采购模式逐渐形成,医院的采购管理工作将会越来越成熟。